Pourquoi une
méthode d’organisation
administrative ?
Pour
aider l’entreprise à améliorer et
qualifier sa
productivité, ses performances et ses ressources. Mais aussi
pour favoriser les échanges et la communication de tous les
services de l'entreprise.
Quel est
le délai de mise en oeuvre ?
Notre
méthode se décline en 3 processus.
Son application globale nécessite un
minimum de 15 jours d'intervention pour une immersion
totale de 4 à 6 mois dans l'entreprise. Une partie
de notre mission peut être prise en charge dans le cadre de
la formation.
Quelle est
l'étape
préalable au lancement d’une telle
mission ?
Nous
pratiquons l'écoute active des besoins exprimés
pour
comprendre et clarifier les problématiques internes. Nous
situons
ensemble le cadre de l'intervention. Puis, nous
constituons
un dispositif : Comité de pilotage, équipe
projet, groupes de travail ...
Quelle
démarche appliquons-nous dans
l’entreprise ?
Nous
restituons un rapport de préconisations, puis un rapport
final
avec méthode et outils pratiques. Avant
cela, nous
avons analysé l'existant afin
de proposer la méthode d'organisation en
adéquation avec les besoins identifiés.
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Après
avoir identifié les structures organisationnelles, repéré
les
grandes familles d’organigrammes, nous analysons
l’organisation face à son environnement. Nous
élaborons le plan d'actions, définissons les
moyens, les
outils et affectons les ressources nécessaires. Nous
concevons
le dispositif de suivi de la mission, proposons les indicateurs de
performance.
Quels
sont les outils que nous remettons à
l’entreprise ?
L’outil
premier, que nous appelons table de
codification, définit l’organisation de
l’entreprise. Nous lui remettons ensuite un plan de
classement et un manuel
de
gestion administrative répertoriant les documents
et indicateurs de qualité …
Références
Assistance
Direction a été honorée de
préconiser et de
mettre en place sa méthode dans de Grandes Entreprises
Régionales reconnues. En effet, PMI, PME et TPE de la
région ont largement plébiscité notre
méthode qui s’intègre facilement dans
une
démarche Qualité existante.
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